Groep Ubuntu is een inclusieve netwerkonderneming die het verschil maakt voor kwetsbare mensen en gezinnen in Zuid-West-Vlaanderen. Een gevarieerd, ruim en kwalitatief aanbod voor mensen met (een vermoeden van) een beperking en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt borgt dat we noden op maat kunnen invullen. Samen met anderen bouwen we aan een warme samenleving waarin het vanzelfsprekend is dat iedereen een gewaardeerde plek heeft. Voor onze HR-dienst zijn we op zoek naar een enthousiaste payroll-medewerker.
Ben je een nauwkeurige payroll professional die energie haalt uit een correcte loonverwerking en het ondersteunen van medewerkers? Zoek je een job waarin je deel uitmaakt van een warme organisatie met maatschappelijke impact? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Ter versterking van ons HR-team zoeken wij een payroll medewerker. Samen met 2 collega’s zorg je voor een vlotte en correcte personeels-en loonadministratie voor een 450-tal bedienden in verschillende satellieten. Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z en kan je actief meebouwen aan de verdere optimalisatie van onze HR- en payrollprocessen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak. Concreet sta je in voor:
• De maandelijkse loonverwerking
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden rond loon- en personeelsadministratie
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten
• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers bij bv. thematische verloven, interne verschuivingen, wijzigingen in persoonsgegevens, …
• Het opvolgen en correct toepassen van sociale wetgeving, tewerkstellingsmaatregelen en loonsubsidies
• Ondersteuning bij het uitrollen en opvolgen van uurroosters in het tijdsregistratiesysteem
• De opmaak van rapporteringen
• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in payroll. Ervaring met of kennis in PC 319.01 en/of Toba en/of Acerta Connect is een sterke troef
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen
• Je werk nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en correct
• Je neemt initiatief en denkt mee over optimalisaties en verbeteringen van processen
• Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een kritische blik
• Een betekenisvolle job binnen een organisatie die dagelijks een verschil maakt voor mensen.
• Een warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Voltijds contract (4/5 bespreekbaar) van onbepaalde duur met verloning volgens paritair comité 319.01
• Een aantrekkelijke verlofregeling die opbouwt volgens leeftijd, een voordelige hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot telewerk en fietslease, vergoeding voor woon-werk verkeer met wagen en fiets
• Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid HR-, vormings- en loopbaanbeleid
Interesse om onze payroll-medewerker te worden? Mail dan jouw sollicitatiebrief en CV naar jobs@groepubuntu.be. We verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van je kandidatuur. Meer informatie over Groep Ubuntu vind je op onze website groepubuntu.be
