Groep Ubuntu is een inclusieve netwerkonderneming die mensen met een (vermoeden van) beperking en of een maatschappelijke kwetsbaarheid en hun omgeving inspireert en ondersteunt. Als netwerkonderneming kunnen we vanuit een heel ruim aanbod de juiste ondersteuning op maat bieden, voor en door mensen, en dit op vlak van werken, wonen, vorming en vrije tijd, gezin en kind, mobiele ondersteuning en therapie. In verbinding met de buurt zoeken we altijd naar kruisbestuiving. We vinden het immers heel normaal dat iedereen de kans krijgt om bij te dragen tot een warme en solidaire leefomgeving.

Voor onze dienst facility zijn we op zoek naar een coördinator.

Als coördinator van de dienst facility ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de facilitaire diensten binnen Groep Ubuntu. Met jouw scherp oog voor teamontwikkeling, procesverbetering en cliëntentevredenheid zorg je ervoor dat onze dienst facility bijdraagt aan een goed georganiseerde en aangename werk- en leefomgeving binnen Groep Ubuntu. Samen met de collega’s neem je initiatieven om de facilitaire werking verder te verduurzamen dit in lijn met de ambities van de Green Deal Duurzame Zorg. 

Als coördinator facility zet je je schouders onder onze facilitaire dienstverlening en bouw je die verder uit. Je focust als trekker op:

Een gedreven coördinatie en werking van je team:
  Je zet medewerkers en middelen efficiënt in.
  Je zorgt voor goede werkplanningen en volgt die adequaat op.
  Je stemt functies af en verdeelt taken en bevoegdheden in functie van de dagdagelijkse werking.
  Je coacht, motiveert en stuurt medewerkers aan. Je werkt verbindend en houdt voeling met hen.
  Je optimaliseert het werk en implementeert verbeteringen.
  Je zorgt voor een inclusieve werkomgeving waar ook vrijwilligers, cliënten individueel maatwerk, of bijvoorbeeld medewerkers arbeidszorg betrokken worden bij
  operationele facility-opdrachten.

Onze facilitaire dienstverlening:
  Je volgt de samenwerking met de (externe) cateraars op zodat onze cliënten, medewerkers en vrijwilligers kunnen genieten van gevarieerde, gezonde en kwalitatieve
  maaltijden.
  Je coördineert het schoonmaakwerk in onze gebouwen op verschillende locaties in Zuid-West-Vlaanderen.
  Je beheert de afvalstromen van onze interne werking met een focus op duurzaamheid en veiligheid met de nodige aandacht voor correcte regelgeving.
  In samenwerking met de coördinator van de technische dienst sta je samen met je team in voor verschillende onderhoudswerken in en aan onze gebouwen.
  Samen met de interne groenploeg en externe partners zorg je voor het onderhoud en de inrichting van onze groen- en buitenruimtes.
  Je plant en volgt de logistieke aspecten van onze events op. 

Ons vervoer
  Je volgt het cliëntenvervoer naar onze dagbesteding op en stemt het af in samenwerking met de planners en de chauffeurs.
  Je organiseert het intern vervoer van o.a. maaltijden, medicatie en binnenpost.
  Je beheert het wagenpark.

  Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet meerdere taken en projecten te plannen en te prioriteren.
  Je denkt analytisch en overkoepelend. Dankzij je brede blik neem je doordachte beslissingen.
  Je coachende en inspirerende leiderschapsstijl vertrekt vanuit vertrouwen, geeft autonomie en toont je betrokken.
  Je bouwt interne als externe relaties uit en handelt klant- en resultaatsgericht.
  Je handelt proactief. Flexibiliteit en een probleemoplossend vermogen typeren jouw werkhouding.
  Je houdt van verandering en vernieuwing. Je bouwt de strategie van de dienst facility mee uit. Hierin word je gecoacht en ondersteund door de coach
  organisatieontwikkeling.
  Je communiceert verbindend en draagt onze visie en missie mee uit.
  Je bent mens- en servicegericht.

  Een voltijds contract onbepaalde duur.
  Een inclusieve en wendbare netwerkonderneming die actief is op diverse domeinen in Zuid-West-Vlaanderen.
  Een warme, professionele sfeer met leuke enthousiaste en betrokken collega’s.
  Verschillende ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid HR, opleidings- en loopbaanbeleid.
  Een loonpakket volgens het paritair comité 319.01, barema B1B.

Ben jij iemand die met deze kwaliteiten onze facilitaire organisatie naar een hoger niveau kan tillen? Stuur dan jouw sollicitatiebrief en CV met vermelding van de vacature naar hr@groepubuntu.be. We verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van je kandidatuur.